新传院团〔2021〕8号
新传书院项目管理中心管理办法（试行）
第一章 总则
第一条新传书院创建于2021年，由maya86com 新闻与传播学院发起成立，新传书院综合空间、社区广场、新传书院项目管理中心由大学生新闻宣传中心统一管理。书院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕落实立德树人根本任务，秉承“因事而化、因时而进、因势而新”和“学生在哪里，育人阵地就在哪里”的理念，依托中区五栋学生公寓，聚焦思想教育、师生交流、文化活动、生活服务等四大功能，建设实体书院，探索“专业+书院制改革”，推进“一站式”学生社区建设，切实打通育人“最后一公里”。
第二章 组织管理
第二条 组织架构
在大学生新闻宣传中心的基础上下设“新传书院项目管理部”，由新传书院项目管理部部长统筹管理。
第三条 任务分配流程
1. 由指导老师或主任下达通知，部长统筹安排。
2. 由部员在例会上提出活动选题，部长筛选总结后交由指导老师及主任在新闻中心例会上，发布选题经大家商讨后确认活动具有较高可行性后，开始策划组织活动。
3. 项目管理部负责活动策划，其他部门配合组织活动及宣传报道工作，活动日工作由项目管理部部长安排。
第三章 活动策划
第四条 开放日
1． 新传书院开放日定为每周四12:00至20:00。
2． 开放日时分四个时间段，每个时间段按照值班表（附件1）安排两人值班。
3． 开展活动前要有具体的活动策划方案，分工明细，如有需要可与志愿者协会对接招募活动志愿者。
第五条 活动开展
4． 开展的所有活动皆是正向引导。
5． 活动报名者皆可获得第二课堂学分。
6． 开展活动前要有具体的活动策划方案，分工明细，如有需要可与志愿者协会对接招募活动志愿者。
第四章 场地管理
1． 每周四开放日值班同学对办公室进行打扫整理。
2． 活动开展结束后，由部门成员或活动志愿者清理活动现场。
3． 活动场地外借时，由活动方保证不对公共设施造成损坏，并安排部门工作人员到场值班，确保活动有序进行并提高警惕避免出现寝室安全问题。
4． 场地借用需由借用方打印并填写《maya86com 新传书院场地借用申请》（附件2）交由一号教学楼421办公室盖章后交给项目管理部部长方可正常借用。如需使用音箱、投影仪等设备需在借用申请表上“备注”一栏注明。
附件1
新传书院开放日人员值班表 |
||||
时间 |
12:00-14:00 |
14：00-16:00 |
16:00-18：00 |
18:00-20:00 |
第十周 |
龚杨依 |
杨钰康 |
李睿 |
李彦霖 |
曾雨希 |
胡晓曼 |
王喆琪 |
熊颖 |
|
第十一周 |
谢莹莹 |
甘乐 |
杜雨晗 |
苏婷 |
吴栋 |
皮兴怡 |
李瑞鑫 |
李佳欣 |
|
第十二周 |
王玙 |
龚杨依 |
杨钰康 |
李睿 |
喻梓欣 |
曾雨希 |
胡晓曼 |
王喆琪 |
|
第十三周 |
李彦霖 |
谢莹莹 |
甘乐 |
杜雨晗 |
熊颖 |
吴栋 |
皮兴怡 |
李瑞鑫 |
|
第十四周 |
苏婷 |
王玙 |
龚杨依 |
杨钰康 |
李佳欣 |
喻梓欣 |
曾雨希 |
胡晓曼 |
|
第十五周 |
李睿 |
李彦霖 |
谢莹莹 |
甘乐 |
王喆琪 |
熊颖 |
吴栋 |
皮兴怡 |
|
第十六周 |
杜雨晗 |
苏婷 |
王玙 |
龚杨依 |
李瑞鑫 |
李佳欣 |
喻梓欣 |
曾雨希 |
|
第十七周 |
杨钰康 |
李睿 |
李彦霖 |
谢莹莹 |
胡晓曼 |
王喆琪 |
熊颖 |
吴栋 |
|
附件2
新传书院场地借用申请表
申请单位 |
||||
申请人信息 |
姓名 |
联系方式 |
||
学号 |
所在院（系） |
|||
申请时间 |
||||
活动内容 |
||||
活动日期 |
时间段 |
|||
备注 |
||||
申请人签字：
盖章
